|
Stadgar
§1
Redaktörsföreningen interna medier är en sammanslutning av informatörer,som har till uppgift att arbeta med personaltidningar och/eller andra interna medier. Med personaltidning menas en publikation i den interna kommunikationens tjänst i vilken alla anställda i företag, institutioner eller myndigheter får medverka och som distribueras till all personal.
§2
Mål: Föreningens uppgift är att verka för en väl fungerande interninformation.
Medel: Föreningen ska:
* hålla regelbundna sammankomster ägnade att informera och stimulera medlemmarna.
* genom utbildning och på annat sätt verka för ökad kunskap inom yrket.
* genom extern information förmedla kunskap om och förståelse för den interna informationen och dess syften, samt genom externa insatser skapa kännedom om interninformatörens yrke.
* på föreningsplanet företräda de svenska personaltidningarna och andra interna informationsmedier.
* stimulera till utväxling av personaltidningar och annat internt informationsmaterial medlemmarna emellan.
§3
1. Föreningen består av fullbetalande medlemmar, stödjande medlemmar samt hedersmedlemmar.
2. Ansökan om inträde i föreningen görs skriftligen till föreningens kansli. Beslut om medlemskapet fattas av styrelsen som rapporterar om nya medlemmar vid allmänt medlemsmöte.Den som inte erlägger stadgade avgifter kan bli utesluten ur föreningen efter beslut av styrelsen.
Medlem ska före utträde reglera sina ekonomiska mellanhavanden med föreningen.
§4
Person som inte aktivt deltar i produktionen av intern information, men visar särskilt intresse för föreningens verksamhet, kan, efter beslut i styrelsen, inväljas som stödjande medlem.
Stödjande medlem
a) erlägger avgifter enligt årsmötets beslut,
b) kan ej inneha förtroendeuppdrag,
c) har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt vid föreningens möten.
Person, som särskilt vinnlagt sig om föreningens utveckling eller på annat sätt i utomordentlig mån främjat dess syften, kan av årsmötet utses till hedersmedlem. Hedersmedlem är befriad från årsavgift.
§5
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som består av ordförande, vald på ett år, och fem ledamöter, av vilka minst två väljs årligen för två år, jämte högst fem suppleanter som väljs enligt samma princip som styrelsens ledamöter. Val sker vid årsmöte. Föreningens firma tecknas av de personer, som styrelsen därtill utsett inom sig. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och kassaförvaltare samt inom eller utanför sig de övriga funktionärer den finner erforderliga. Styrelsen är beslutför då minst fyra medlemmar är närvarande. Suppleanter äger rösträtt när de tjänstgör för ordinarie ledamöter. Vid lika röstetal gäller den fungerande ordförandens mening.
§6
Föreningens räkenskapsperiod ska vara kalenderår. Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper granskas av två revisorer. För en var av dessa väljs en suppleant. Revisorer och suppleanter väljs på årsmötet för en tid av ett år. Styrelsen ska senast under mars månad avsluta föreningens räkenskaper för föregående år och upprätta verksamhetsberättelse för det förflutna året.
Revisorerna ska avge sina berättelser senast 18 dagar före årsmöte.
§7
I föreningen ska finnas en valnämnd bestående av tre ledamöter, vilka utses av årsmöte. Valnämnden utser inom sig sammankallande. Valnämnden föreslår kandidater till samtliga styrelse- och revisorsbefattningar samt suppleanter och inlämnar skriftligt förslag till styrelsen i så god tid att det kan bifogas kallelse till årsmöte.
§8
Årsmöte ska hållas före maj månads utgång. Styrelsen äger därjämte rätt att kalla till extra föreningsmöte. Kallelse till årsmöte utsändes med post till medlemmarna under deras till föreningen anmälda adress senast 14 dagar i förväg. Till kallelsen ska vara fogad styrelsens
verksamhetsberättelse med revisorernas yttrande samt valnämndens förslag enligt §7 samt förslag till dagordning enligt §9. Extra föreningsmöte ska utlysas av styrelsen när minst en tiondel av föreningens medlemmar så påkallar. I begäran om extra föreningsmöte ska anges de frågor som ska förhandlas vid föreningsmötet. Kallelse till extra
föreningsmöte ska utsändas av styrelsen till medlemmarna senast sju dagar före mötet. I kallelsen ska anges de ärenden som ska behandlas vid föreningsmötet.
§9
Vid årsmöte ska följande ärenden upptas:
1. Val av mötesordförande.
2. Beslut huruvida årsmötet är stadgeenligt utlyst.
3. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse för sistförflutet år.
4. Framläggande av ekonomiska redovisning för samma år.
5. Uppläsning av revisionsberättelsen.
6. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid
revisionsberättelsen omfattar.
7. Val av föreningsordförande för tiden t.o.m. nästkommande årsmöte.
8. Val av fyra ledamöter till styrelsen för en tid av två år.
9. Val av styrelsesuppleanter.
10. Val av två revisorer samt suppleanter för dem.
11. Val av tre ledamöter till valnämnd med uppgift att förbereda nästkommande val.
12. Fastställande av inträdesavgifter och årsavgifter avseende nästkommande år.
13. Fastställande av styrelsearvoden.
14. Övriga frågor.
§10
Vid möte har varje närvarande fullbetalande medlem en röst. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst. Rösträtt får inte utövas genom ombud.
§11
Ändring av eller tillägg till dessa stadgar kan ske endast om beslut därom fattas av årsmöte, vid vilket beslutet biträdes av minst två tredjedelar av de röstande. För upplösning av föreningen fordras beslut i samma ordning vid två på varandra följande föreningsmöten, av vilka det andra inte får sammanträda tidigare än en månad efter det första. Beslut om föreningens upplösning ska innefatta förordnande om disposition av föreningens tillgångar.
|